A Lei de Parkinson: Como Combater a Expansão do Trabalho no Tempo Disponível

Disclaimer Este texto foi inicialmente concebido pela IA Generativa em função da transcrição de uma live do Dev Eficiente. Se preferir acompanhar por vídeo, é só dar o play. Introdução Considero que buscar entender os mecanismos que afetam nossa eficiência é muito importante. Um desses mecanismos é a Lei de Parkinson, uma força invisível mas constante que atua sobre nossas atividades diárias. Neste post, vamos explorar o que é essa força, como ela afeta nosso dia a dia e, principalmente, como podemos combatê-la para sermos mais eficientes. O que é a Lei de Parkinson? A Lei de Parkinson foi originalmente proposta por Northcote Parkinson em 1955. Em seu estudo original, ele observou que em instituições públicas, como a marinha, o número de funcionários aumentava constantemente, mesmo quando o volume de trabalho diminuía ou se mantinha estável. Segundo Parkinson, isso acontecia por dois motivos principais: As pessoas preferem multiplicar subordinados em vez de criar rivais: Um oficial, ao sentir que seu trabalho está pesado, prefere contratar duas pessoas subordinadas a ele do que contratar um par com conhecimento equivalente. Isso porque o par poderia se tornar um rival para promoções, enquanto os subordinados não representam ameaça. As pessoas criam trabalho umas para as outras: Com mais pessoas contratadas, mais trabalho administrativo é criado, mesmo que não haja necessidade real. Essa observação inicial se desdobrou em vários princípios, sendo o mais famoso e relevante para nosso dia a dia: "O trabalho se expande para preencher todo o tempo disponível." Ou seja, se você tem oito horas para realizar uma tarefa, provavelmente levará oito horas para concluí-la, mesmo que ela pudesse ser feita em menos tempo. Esta é a manifestação mais comum da Lei de Parkinson em nossa rotina. Síndrome do Estudante e Outros Desdobramentos Um desdobramento da Lei de Parkinson é a chamada "Síndrome do Estudante", resumida na frase: "Se você esperar até o último minuto, só demora um minuto para fazer." Esta síndrome se manifesta quando deixamos tudo para o último momento possível. Se a sprint de desenvolvimento está acabando, trabalhamos mais nos últimos dias do que nos primeiros. Se temos uma meta mensal, nos esforçamos mais nos dias finais do mês. Deadlines Os deadlines deveriam ser o último momento possível para concluir algo, mas frequentemente falhamos em respeitá-los. Quando somos mais propensos a respeitar deadlines? Geralmente quando eles não são impostos por nós mesmos, mas por entidades externas. Pense em: Artigos científicos que precisam ser publicados até uma data específica Passagens aéreas com datas fixas Exigências regulatórias como a implementação do PIX pelos bancos Nesses casos, perder o deadline tem consequências claras e imediatas, o que nos força a respeitá-los. Como Combater a Lei de Parkinson Após entender essa força que atua constantemente sobre nós, como podemos combatê-la? Aqui estão três táticas eficazes: 1. Tente trabalhar com Deadlines Estabeleça claramente quando um projeto ou estudo deve ser concluído. Mesmo que a data esteja um pouco alongada, ter um prazo definido ajuda a conter a expansão infinita do trabalho. É importante notar que, com o tempo e autoconhecimento, você perceberá se está sempre se dando mais tempo do que o necessário e poderá ajustar seus prazos. O ponto de atenção aqui é que deadline que são definidos por nós mesmos tendem a ser menos eficazes. Ao mesmo tempo, continua sendo uma ferramenta potencialmente interessante, dado que existe essa força nos empurrando a expandir o trabalho para o máximo de tempo possível. 2. Crie uma Lista de Tarefas (To-Do List) Uma lista de tarefas traz dois benefícios principais: É um ato de reflexão sobre o que você precisa fazer, dando mais nitidez ao trabalho Atua diretamente na sua percepção de completude: quanto mais próximo do fim, mais você quer chegar ao fim É como um jogo de videogame: no início, parece difícil completar todas as fases, mas à medida que você avança, a motivação para terminar aumenta. Eu gosto muito de um checklist porque fala diretamente com o ciclo de alta performance, explicado na Teoria de Definição de Metas. Alcançar resultados é o melhor combustível para buscar mais resultados. Checklist é uma implementação dessa ideia. 3. Defina Intervalos de Tempo Fixos Esta é talvez a tática mais poderosa: definir horários específicos e fixos para realizar cada tarefa. Eu uso o período da manhã para concentrar atividades de estudo sobre assuntos que eu preciso realmente me aprofundar. Por exemplo, entre 5h00 e 6h00. Outro exemplo comum é ter um horário fixo para realizar uma atividade física. Se você tem uma aula que acontece as 12h00, só pode fazer naquele horário. A ideia é tratar esses momentos como um deadline realmente bom, que você não tem opção de mudar: se você não fizer a tarefa no horá

May 5, 2025 - 09:57

A Lei de Parkinson: Como Combater a Expansão do Trabalho no Tempo Disponível

Disclaimer

Este texto foi inicialmente concebido pela IA Generativa em função da transcrição de uma live do Dev Eficiente. Se preferir acompanhar por vídeo, é só dar o play.

Introdução

Considero que buscar entender os mecanismos que afetam nossa eficiência é muito importante. Um desses mecanismos é a Lei de Parkinson, uma força invisível mas constante que atua sobre nossas atividades diárias. Neste post, vamos explorar o que é essa força, como ela afeta nosso dia a dia e, principalmente, como podemos combatê-la para sermos mais eficientes.

O que é a Lei de Parkinson?

A Lei de Parkinson foi originalmente proposta por Northcote Parkinson em 1955. Em seu estudo original, ele observou que em instituições públicas, como a marinha, o número de funcionários aumentava constantemente, mesmo quando o volume de trabalho diminuía ou se mantinha estável.

Segundo Parkinson, isso acontecia por dois motivos principais:

As pessoas preferem multiplicar subordinados em vez de criar rivais: Um oficial, ao sentir que seu trabalho está pesado, prefere contratar duas pessoas subordinadas a ele do que contratar um par com conhecimento equivalente. Isso porque o par poderia se tornar um rival para promoções, enquanto os subordinados não representam ameaça.
As pessoas criam trabalho umas para as outras: Com mais pessoas contratadas, mais trabalho administrativo é criado, mesmo que não haja necessidade real.

Essa observação inicial se desdobrou em vários princípios, sendo o mais famoso e relevante para nosso dia a dia:

"O trabalho se expande para preencher todo o tempo disponível."

Ou seja, se você tem oito horas para realizar uma tarefa, provavelmente levará oito horas para concluí-la, mesmo que ela pudesse ser feita em menos tempo. Esta é a manifestação mais comum da Lei de Parkinson em nossa rotina.

Síndrome do Estudante e Outros Desdobramentos

Um desdobramento da Lei de Parkinson é a chamada "Síndrome do Estudante", resumida na frase: "Se você esperar até o último minuto, só demora um minuto para fazer."

Esta síndrome se manifesta quando deixamos tudo para o último momento possível. Se a sprint de desenvolvimento está acabando, trabalhamos mais nos últimos dias do que nos primeiros. Se temos uma meta mensal, nos esforçamos mais nos dias finais do mês.

Deadlines

Os deadlines deveriam ser o último momento possível para concluir algo, mas frequentemente falhamos em respeitá-los.

Quando somos mais propensos a respeitar deadlines? Geralmente quando eles não são impostos por nós mesmos, mas por entidades externas. Pense em:

Artigos científicos que precisam ser publicados até uma data específica
Passagens aéreas com datas fixas
Exigências regulatórias como a implementação do PIX pelos bancos

Nesses casos, perder o deadline tem consequências claras e imediatas, o que nos força a respeitá-los.

Como Combater a Lei de Parkinson

Após entender essa força que atua constantemente sobre nós, como podemos combatê-la? Aqui estão três táticas eficazes:

1. Tente trabalhar com Deadlines

Estabeleça claramente quando um projeto ou estudo deve ser concluído. Mesmo que a data esteja um pouco alongada, ter um prazo definido ajuda a conter a expansão infinita do trabalho.

É importante notar que, com o tempo e autoconhecimento, você perceberá se está sempre se dando mais tempo do que o necessário e poderá ajustar seus prazos.

O ponto de atenção aqui é que deadline que são definidos por nós mesmos tendem a ser menos eficazes. Ao mesmo tempo, continua sendo uma ferramenta potencialmente interessante, dado que existe essa força nos empurrando a expandir o trabalho para o máximo de tempo possível.

2. Crie uma Lista de Tarefas (To-Do List)

Uma lista de tarefas traz dois benefícios principais:

É um ato de reflexão sobre o que você precisa fazer, dando mais nitidez ao trabalho
Atua diretamente na sua percepção de completude: quanto mais próximo do fim, mais você quer chegar ao fim

É como um jogo de videogame: no início, parece difícil completar todas as fases, mas à medida que você avança, a motivação para terminar aumenta.

Eu gosto muito de um checklist porque fala diretamente com o ciclo de alta performance, explicado na Teoria de Definição de Metas. Alcançar resultados é o melhor combustível para buscar mais resultados. Checklist é uma implementação dessa ideia.

3. Defina Intervalos de Tempo Fixos

Esta é talvez a tática mais poderosa: definir horários específicos e fixos para realizar cada tarefa. Eu uso o período da manhã para concentrar atividades de estudo sobre assuntos que eu preciso realmente me aprofundar. Por exemplo, entre 5h00 e 6h00.

Outro exemplo comum é ter um horário fixo para realizar uma atividade física. Se você tem uma aula que acontece as 12h00, só pode fazer naquele horário.

A ideia é tratar esses momentos como um deadline realmente bom, que você não tem opção de mudar: se você não fizer a tarefa no horário definido, não pode fazê-la em nenhum outro momento do dia. Perdeu a chance? Só no próximo dia.

Esse mecanismo luta diretamente contra a força de Parkinson, pois elimina a possibilidade de "fazer depois", que é um dos principais alimentadores dessa força.

Bônus: Compromisso Público

Uma quarta tática, nem sempre aplicável, é assumir compromissos públicos com suas datas e entregas.

Anunciar que algo vai acontecer em determinado momento tende a nos forçar a cumprir aquele compromisso. Ainda podemos sofrer ação da "Força de Parkinson", mas agora o limite está claramente definido.

A Eficiência dos Intervalos Fixos

Vale destacar como os intervalos fixos funcionam na prática. Por exemplo, para escrever um livro, reservar diariamente entre 11h e 13h durante três meses para essa atividade específica.

Outro exemplo é o de um autor que escrevia seu livro apenas quando estava no trem indo para o trabalho. Uma vez fora do trem, a oportunidade era perdida até a próxima viagem.

Esta abordagem rígida com os horários pode parecer radical, mas é extremamente eficaz para combater a Lei de Parkinson.

Conclusão

A Lei de Parkinson é uma força constante em nossas vidas, mas compreendê-la nos dá a possibilidade de combatê-la.

Eu tenho usar as três táticas compartilhadas - definir datas limite, criar listas de tarefas e estabelecer intervalos fixos de tempo - para tentar aumentar minha eficiência. Sempre quando posso, também utilizo da ideia de definir um compromisso público :).

Eu acredito que a Lei de Parkinson é uma força constante, sempre atuando para que você leve mais tempo do que precisa para realizar algo. Fique atento(a)!

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